为了明确实验室岗位分工,根据《澳门银银河官方网welcome实验技术人员岗位职责》和《生态与资源工程学院岗位职责》精神,制定化学化工实验中心和生态工程实验中心的岗位分工细则。
一、实验室岗位设置情况及目标管理细则
根据科研处项目资金管理办法,课题组自行负责科研药品、耗材和实验仪器的采购程序
科研用药品、耗材和仪器由课题组组织进行,有条件尽量请相关实验室管理人员参与 由实验员签字确认(进仓单和出仓单,交一份存档) 结束 科研仪器进仓需要提供实物,并进行仪器设备的编号,由使用者借出使用,关于药品和耗材是否在正常上班时间验收和使用 由课题组填写实验药品、耗材使用情况说明,由课题组负责人签字 科研实验药品、耗材使用情况说明交实验员,由实验员存档 实验员进行相关材料的收集工作 科研药品的管理由课题组负责人全面负责 是
澳门银银河官方网welcome库存材料进仓单
部门:时间:年月日
序号 | 品 名 | 单位 | 数量 | 单价 | 金额 | |||
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合计金额(大写): | ||||||||
验 收 | 进仓人 | |||||||
仓 管 | 主 管 |
实验药品、材料领用(出仓)单
部门:生态与资源工程学院 领用人:年月日
类别:□基础实验;□专业实验;□毕业论文;□开放实验;□科研
实验名称:
序号 | 材料名称 | 规格 | 单位 | 数量 | 备注 | |||
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仓管 | 实验室主任 |
生态与资源工程学院实验室药品、耗材领用规章制度(试行)
1、生态与资源工程学院教职工才能到实验室领用药品和耗材。
2、实验药品材料领用必须先填写领用申请单(电子版),打印签字后,至少提前一天交药品管理员处,经管理员审批后给与领取;
3、每个教师所领专业实验药品材料原则上为本人提交过购买申请的药品材料;
4、每学期放假前一周为提交下学期的实验药品材料需求申请时间,以教研室为单位,并经教研室主任的签字后,交实验药品管理员处,未提供提或超过时间的责任自负。
5、在实验中因为专业实验需要,需要零星采购的药品请提前一周报实验药品管理员处,经实验室负责人确认后进行统一购买。
6、生化药品需特殊保存的,由于实验室仓库目前无法提供贮藏条件,申报时必须考虑专业实验室保存条件,到货后教师必须及时领取并妥善保存。
7、药品管理员根据申购申请,建立学院每位教师药品耗材领用档案,并和药品耗材领用装订在一起,作为审核依据。
实验分室负责人岗位职责
生态与资源工程学院实验室(包括化学化工实验中心、生态工程实验中心),专业实验分室实行由专业教师兼职担任实验分室负责人的管理模式,实验中心在本学院内聘请相关的专业教师担任实验分室负责人,担任实验分室负责人将承担以下的权利和义务:
1、实验分室负责人为本实验室固定的基本仪器设备的借用人,并对这些仪器设备的使用进行调配,按照学校仪器设备的管理规定履行管理义务。
2、实验分室负责人根据专业学科的分类有义务接纳本专业的教师进入实验室工作,对进入实验室的教师具有监督管理的权利(如实验室的钥匙配置、仪器设备的使用,教师自己借用的仪器设备的管理等),进入实验室的教师要主动配合实验分室负责人的管理和安排。
3、实验分室负责人熟悉负责本实验室主要仪器设备的使用及保养维护工作,确保实验仪器的正常运行,如发现问题及时和实验室相关工作人员联系。
4、实验分室负责人要熟悉教学计划内的专业实验的开出和安排事宜,负责在本实验室开设的专业实验的仪器设备的提供,协助教研组做好实验教学安排,协助指导教师准备实验和实验完毕整理回收实验用品,保证实验教学和教科研实验的正常进行。
5、确保本实验室内水、电、排气、消防、课桌凳等固定设施的正常使用。负责检查监督在本实验室的工作人员保持室内清洁卫生(如学生试验后的卫生和仪器设备的整理工作)。
6、负责按有关规章做好实验器材的使用、借用、损坏报赔、送外检修以及出入库(帐)等工作,并做好有关登记、审批手续。
7、负责制订本实验分室实验器材的购置计划,协助有关人员做器材采购工作。
8、负责新购、调拨实验器材的验收,并负责办理有关手续。
9、负责实验分室档案资料的建设。
10、接受上级检查;完成实验中心下达的有关实验室建设、器材统计等工作任务,总结汇报实验室管理工作。
11、实验分室管理工作中的失职失误,负责人应承担相应责任。实验中心有权根据实验分室的管理情况对实验分室负责人进行调整。
药品、耗材零星采购申请单(按学校规定)
生态与资源工程学院药品、耗材购置申请表
实验名称:实验类别:申请日期:年月日
序号 | 名 称 | 规格及要求 | 数量 | 预算单价 | 小计 | 备注 | ||||||
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预算金额总计(大写) | 用途 | |||||||||||
申请人 | 实验室意见 | 学院 意见 |
注:1、实验类别:基础实验、专业实验、毕业论文、开放实验; 2、本采购用于零星的药品和耗材补充及,大量的有计划的药品和耗材采购列入每学期的统一招标采购中; 3、药品耗材需要详细的规格(品牌)、价格; 4、单批次采购耗材不超过5000元;5、不列入教学计划的项目需要院领导审批;6、因一些货物特殊,采购过程需要申请教师和实验管理员配合完成。
仪器维修申请单(按学校规定)
澳门银银河官方网welcome实验室仪器设备维修申请单
学院(科室)实验室(办公室) 时间:2 0年月日
仪器编号 | 仪器名称 | 规格型号 | ||||||||
单 价 | 生产厂家 | 购置日期 | ||||||||
损坏原因及故障情况说明: 申请人: 申请日期: 年 月 日 | 备注: | |||||||||
申请经费 | 元 | 实验室(科室)意见 | 学院(部、馆、处)意见 | 经费主管部门意见 | 校分管领导意见 | |||||
经费来源 | ||||||||||
设备 用途 | 教学:□ 科研:□ 其他:□ |
注:⑴申请单位为校、学院(部、管、处室)、实验室(中心),申请人为仪器设备管理人员;⑵凡需要仪器设备维修的单位均须填写此单;⑶大型精密仪器设备修理(或申请经费>=0.5万)须经校分管领导批准;(4)该表格一式两份(复印有效),原件报账用留财务,复印件留经费主管部门存档。
澳门银银河官方网welcome仪器设备维修验收单
学院(科室)实验室(办公室) 时间:2 0年月日
仪器编号 | 仪器名称 | 规格型号 | ||||||||||
故障情况: 使用人: 资产管理人员: | 维修过程: 使用人: 资产管理人员: | 验收情况: 验收人: 验收日期: 年 月 日 | ||||||||||
维修单位 | 维修人签名 | |||||||||||
申请经费 | 经费科目 | 实际维修费用 | 人民币大写: 仟 佰 拾 元;小写: 元 | |||||||||
实 验 室(科室)意 见 | 学院( 部、馆、处 )意 见 | 经 费 主 管 部 门 意 见 | ||||||||||
年 月 日 | 年 月 日 | 年 月 日 |
注:(1)凡所有仪器设备维修均需填写此表;(2)该表格一式两份(复印有效),原件报账用留财务,复印件留经费主管部门存档。
大型仪器使用申请单
申请人 | 指导教师 | ||||||
身 份 | 本学院教师 本学院学生 本校教师 本校学生 其他 | ||||||
申请使用的仪器 | |||||||
使用经历 | 初次使用 多次使用过 | ||||||
研究课题 | |||||||
样品的处理措施: | 是否借用钥匙:是 否 | ||||||
计划使用时间 | 归还时间 | ||||||
至 | |||||||
至 | |||||||
至 | |||||||
至 | |||||||
至 | |||||||
我确认了解实验室有关仪器使用的规定,保证能够独立、正确地操作所申请使用的仪器,承诺遵守重点实验室的规章,并能在使用过程中承担实验室安全责任和确保仪器完好性的责任。 申请人(签名): 申请人联系电话: | |||||||
我承诺:(1)已经督促学生在使用实验室仪器前了解实验室的有关仪器使用和安全的规章制度、担保该生能够在无管理人员值守下按照重点实验室仪器室使用规章制度来操作使用相关仪器;(2)使用仪器期间出现操作不当、致使仪器损坏时,由我负责维修。 指导导师(签名): 日 期: | |||||||
仪器检查时间 | 实验室管理员 |
申请人姓名 | 联系电话 | ||||
所属部门 | 身 份 | ||||
申请使用 实验室名称 | |||||
预计使用时间 | |||||
实验项目 | |||||
经费出处 (药品、耗材来源) | |||||
使用计划及要求:(包括实验目的、所需仪器设备、使用的具体时间等) 申请人签名: 时间: 年 月 日 | |||||
所在部门意见: 签名(公章): 时间 年 月 日 | |||||
我保证已仔细阅读和完全接受《实验室使用守则》及实验室安全管理,如实填写本表各项内容。若获批准,我承诺以本表为有约束力的协议,遵守实验室所有的规章制度,严格按照申请时的使用目的和范围进行应用,不将实验器皿等转给他人或挪作他用,如实填写实验室记录。否则,将承担相应的责任。 申请人签名: 年 月 日 | |||||
实验室安排 | 分配实验室名称时间 | ||||
实验员签字 | |||||
实验室负责人 意见 | 生态与资源工程学院实验室主管院长意见 |
大型仪器使用制度
1、在实验中心中心上班时间(周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30)外的周六、周日和节假期间计划使用大型仪器者,须由指导教师和实验室管理人员同意,借用钥匙使用。
2、教师和学生在使用实验中心某一大型测试仪器,该人员需要得到中心对其使用资格的认可,未获得管理人员的认可前不得独立使用该仪器。
3、进入精密仪器室后,未经许可,不得使用许可使用之外的仪器。
4、测定过程中,仪器和实验室出现任何异常情况下,要及时通报给实验室仪器管理人员。
5、使用分析仪器的人员,必须负责清洁当日使用仪器及相关分析室。
6、指导教师负责保证使用仪器的人员能够正确操作所用仪器,原则上学生生不能作为仪器分析担当者。
7、分析实验室钥匙一概不得私自复制。任何人每日进入分析室从事测试前,都必须履行登记手续。
8、使用时应严格按照操作规程操作,用后必须认真如实地做好使用记录,内容包括:实验内容、使用迄止时间、仪器设备使用前后状况等,使用学生和指导教师应签名确认。使用完毕后必须先经有关技术管理老师审查合格、登记后,方可离开实验室,上班时间之外由指导教师审查,上班时实验室管理人员复查。
9、分析中心的仪器预约使用,由指导教师签署认可、且获得实验室仪器管理员批准,方可安排使用有关仪器。
10、实验室大型仪器属精密仪器,在实验过程中要严格按照操作规程操作,出现仪器故障或损坏,由实验室管理人员和指导教师负责追查事故原因,按相关规定提出处理意见,报实验中心和学院进行处置。
11、凡违反上述规定者,除通报外,不予准许再次使用实验室大型仪器仪器。
仪器设备损坏、丢失赔偿制度
为了贯彻勤俭办学的方针,增强师生员工爱护国家财产的责任心,保证教学和科研任务的顺利进行,特制定本制度。
1、 仪器设备的维护、保管和使用要遵循校内的有关制度和操作规程,切实防止仪器设备的损坏和丢失。
2、 仪器设备发生损坏事故时,当事人要采取积极措施避免造成更大的损失,同时要保护好现场,及时上报主管部门,并填报《仪器设备损坏、丢失登记表》,如实说明事故原因、情况。
3、 因责任事故造成的仪器设备损坏或丢失时,符合下列情况之一者应按仪器设备损坏部分的原价或市价的100%赔偿。对直接责任人要视情节性质按相关规定处理。
(1)不按制度办事或未经批准擅自动用或拆卸仪器设备,粗心大意,操作不当,不听从指挥、不遵守操作规程或不按规定要求进行工作,造成损坏或丢失,且隐瞒不报、经查明情况属实的;
(2)客观条件具备但未采取有效的“四防”和安全措施,主管人员工作失职、不负责任、保管人员保管不当,造成仪器设备损坏或丢失的;
(3)使用人员、实验人员、保管人员未经批准,擅自动用仪器设备;不听从指挥、工作失职或违反操作规程及有关规定造成仪器设备损坏或丢失的;
(4)尚未掌握操作技术或了解性能及使用方法,轻易动用仪器设备,将仪器设备挪作私用造成损坏或丢失的;
(5)其他不遵守规章制度等主观原因造成仪器设备损坏、丢失者。
4、 凡属下列情况,在确定赔偿金额时可按损失价格酌情减轻赔偿:
(1)按照主管技术人员指导和操作规程进行操作,确因缺乏经验或技术上不熟练造成损失的;
(2)发生事故后能积极设法降低损失程度未造成严重后果的;
(3)损坏轻微,经本人修复,不影响仪器设备功能的;丢失配件,经本人以实物抵偿,不影响仪器设备功能的。
5、 由于下列原因造成仪器设备损失,经鉴定或有关负责人证实,可免于赔偿:
(1)因实验操作本身的特殊性引起损坏确实难以避免的;
(2)因仪器设备自身质量原因或使用超过服役期限,在正常使用时发生的损坏和合理的自然损耗;
(3)经批准使用稀、缺仪器设备,实行新的实验操作或检修,事先已采取预防措施,仍未能避免的损坏。
6、 损坏或丢失仪器设备的主要责任事故,属几人共同负责的,根据责任大小分担赔偿费。
(1)仪器设备发生损坏或丢失后,由当事人写出书面报告,一式两份,分别报仪器所在部门和实验中心,由仪器所在部门签署意见后,上报资产管理部门。
(2)仪器设备损坏能够修复的,按损坏部分修复实际费用和修理费计算,仪器设备损坏不能修复的,按原价或市价计算,修复后性能下降的,应按修复后质量变化程度酌计损失价。
(3)被损坏的仪器设备仍归学院所有。
7、 本制度由实验中心负责解释。
仪器破损丢失登记表
仪器名称 | 登记人 | 损坏原因 | 日期 | 备注 |
科研实验药品、耗材使用情况说明
以下药品、耗材因实验过程的需要,已经用于________________________ ______________________________________课题的实验研究,特此说明。
课题组负责人(签名):
年 月 日
序号 | 名 称 | 规格 | 数量 | 备注 |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
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生态与资源工程学院
实验室主任工作职责
实验室实行主任负责制。实验室主任应选择素质高,热爱实验室工作,具有与实验室级别相适应的业务、管理和组织能力的副高级职称以上的人员担任。实验室主任在分管系主任的领导下,全面负责实验室的工作,其主要职责是:
一、按照学院要求拟定实验室建设规划和改建、修建计划,并组织实施和检查执行情况;
二、领导并组织实验室工作人员根据学校教学计划和教学大纲的规定,承担实验教学任务;配合专业教研室制定完善实验讲义、实验指导书等实验教学资料,保证教学实验顺利进行。
三、领导并组织实验室工作人员加强实验室对科研和教学改革新成果的吸收,不断更新实验内容、改革教学方法,提高实验教学质量;通过实验教学环节,帮助学生掌握科学实验的方法,培养学生理论联系实际的学风,严谨的科学态度和分析、解决问题的能力;各实验室要积极开设综合性、创新性的实验项目或实验课程;加大实验室向学生开放的程度。
四、领导并组织实验室工作人员对承担科研项目的实验室,根据各学科的特点和科研方向,配合开展创新性研究,积极获取科研成果。努力为科学研究创造条件,为科研人员创造良好的工作环境,提高实验技术水平,保障科研实验任务高质量地完成。
五、领导并组织实验室工作人员实验室要结合学校实际情况,发挥自身的特色,积极进行新技术、新工艺、新产品的研究。保证完成学校教学、科研任务,积极开展社会服务和学术、技术交流活动,不断增强实验室的活力。
六、领导并组织实验室工作人员对实验室要精心使用、维护、开发和保管好仪器设备,充分发挥仪器设备潜力,开发仪器设备的功能,积极开展实验装置的研究、改进和自制工作,定期做好仪器设备的计量、标定,使仪器设备处于完好状态,保证实验数据准确、可靠。
七、领导并组织实验室工作人员建立、完善实验室管理的工作制度,使各项工作有章可循,积极开展精神文明建设工作,做到教书育人、管理育人、服务育人。
八、搞好实验室的科学管理,贯彻、实施学校有关规章制度。
九、领导本室各类人员的工作,制定岗位责任制,负责对本室专职实验室人员的培训及考核工作;
十、负责组织本实验室安全、卫生工作,及时发现、排除安全隐患。
生态与资源工程学院
实验室专职技术人员工作职责
一、熟悉实验室工作的管理规程,按制度行使技术人员职责和履行管理义务,确保实验室管理规范化。做好实验室安全和环境保护,创造洁净、安全的工作环境,保障人身安全和设备安全。
二、熟悉实验室仪器设备、模型和工具材料的品种规格、性能特点、库存状况、使用规程、保养常识,按技术规范做好实验器材的安全维护和分类管理工作,确保仪器完好和危险易燃物品的安全储藏。
三、熟悉本学科常规实验项目基本原理与技术,负责实验仪器、易耗品的正常供给,确保现有条件下的实验开出率。
四、负责按有关规章做好实验仪器的保管、使用、借用、损坏报赔、及时检修、报废注销以及出、入室(帐)等管理登记工作,确保帐、物、卡相符,并做好有关登记、审批手续的存档。
五、在学期结束前与实验教师协商制订下一学期实验易耗品、低值品及仪器的购置计划;协助教师做好实验教学安排;协助有关人员做好实验易耗品、低值品及仪器的采购工作。
六、负责对新购置、调拨的实验仪器开箱验收、安装调试,经验收或技术鉴定合格的及时办理入室入帐手续,不合格的及时提出更换或索赔。大中型、精密仪器设备要及时联系技术人员安装调试并进行技术鉴定,负责办理有关手续。
七、负责实验室档案资料的建设、管理工作;仪器设备的使用说明书等随机资料原件要编目存档,以备查阅。
八、实验前要准备好实验所需的仪器,实验完毕整理回收实验仪器,如有仪器损坏,要求学生填写仪器损坏赔偿单,签名认可仪器损坏的数量和金额,保证实验教学和科研实验的正常进行。如擅自离开岗位,影响实验教学的正常进行,要追究责任。
九、接受上级检查;完成学校下达的有关实验室建设、仪器统计等工作任务,总结汇报实验室管理工作。
十、实行坐班工作制,严格遵守劳动纪律、请假制度和学院制定的值班制度。
十一、自觉保持好实验室环境的整洁。实验结束后,要督促指导学生搞好实验室的环境卫生,并负责检查实验室的水、电、门窗、通风橱等的安全工作。
四、本年度计划按项目完成的实验室工作
1、实验室的资料整理工作
2、实验室的网站建设
五、生态与资源工程学院实验室岗位分配表
序号 | 岗 位 | 工作负责人 | 分管负责人 | 备注 |
1 | 无机化学实验准备 | 徐婕 | ||
2 | 有机化学实验准备 | 陈吓俤 | ||
3 | 分析化学实验准备 | 江慧华 | ||
4 | 实验药品的领用 | 刘杭忠 | ||
5 | 实验耗材的领用 | 苏丽鳗 | ||
6 | 大宗药品和耗材的采购、报销工作 | 江慧华 | ||
7 | 实验室零星采购、接受及报销工作 | 苏丽鳗 | ||
8 | 固定设备采购、接受、报销工作 | 徐婕 | ||
9 | 固定设备管理工作 | 陈吓俤 | ||
10 | 专业实验室设备维护 | 刘杭忠 | ||
11 | 大型仪器管理工作 | 刘杭忠 | ||
12 | 实验室档案收集整理、办公室日常工作 | 苏丽鳗 | ||
13 | 实验室数据上报工作 | 陈吓俤 | ||
14 | 天平室、精密仪器和仿真实验室卫生 | 徐婕 | ||
15 | 实验室修缮工作 | 江慧华 | ||
16 | 实验室日常工作 | 实验员 |
否 由离现场最近的实验员负有组织疏散、抢救、报警等应急处理的权利和义务,应当基于安全的前提下进行紧急处置。并判断是否能够自行处理,还是要报请帮助,如119、120、校保卫部等。 由实验员和实验相关教师提出实验后续处理意见 实验室负责人对意外情况的影响进行评估和处置 向实验室负责人或院领导进行汇报以便做进一步的处理和协调 实验室内受到意外伤害,例如割伤、烧伤、烫伤等,应令受到伤害的人员立即停止工作撤离实验室,进行紧急医疗处理并送医救治。有在同一实验室内工作人员或实验员应迅速着装进入实验室,清除造成伤害的原因,清理实验材料,并将受伤原因及接触微生物的情况上报负责人。对其进行恰当而完整的记录。 相关人员在其身体状况未恢复之前,不得重新进入实验室工作。实验室在经过整理,消除了造成伤害的故障之后,方可重新使用。 实验员负责发生意外情况的记录和报告
7、紧急情况处理预案
生工学院实验室紧急情况处理预案
为加强我院实验室安全管理,牢固树立安全稳定压倒一切的思想,全力确保实验室安全,维持正常教学秩序,防止和处置突发事件,根据“安全第一,预防为主”的原则,保障实验室工作人员安全,促进实验室各项工作顺利开展,防范安全事故发生,对因实验室而引发的灾害性事故的发生,具有充分的思想准备和应变措施,确保实验室在发生事故后,能科学有效地实施处置,切实有效降低和控制安全事故的危害。具有充分的思想准备和应变措施,做好事故发生后补救和善后工作,特制订本应急预案。
实验室工作人员在职责范围内均有责任有意识地注意及时发现、报告并及时处置实验室的一般异常情况。作为应急处理,潜在着一定的不确定因素。实验室负责人负责在第一时间检查核实应急措施的有效性。
一、停电、漏电
1、正常停电
(1)接到通知的实验员要及时对外发布实验室停电的时间,以便能够及时安排和调整实验时间和内容。
(2)检查是否有在停电时间运行的大型仪器设备,并进行及时处置。
2、紧急停电
(1)检查是否有运行的大型仪器设备,并进行及时处置。
(2)和基础实验教师维持实验教学秩序,并进行应急处理。
3、漏电
(1)一经发现用电设备漏电,应立即关闭电源,并通知维修部门修理。经维修部门修理并确认可以使用后才能投入使用。
(2)严禁将电源插座、插头放置在潮湿的环境中。如果发现所用电源插座、插头有水,严禁使用。必须用电吹风将其吹干后方能使用。
二、仪器设备故障
1、实验仪器操作人员发现故障要及时向仪器设备负责人汇报故障,并作相应的应急处理。
2、实验室负责人接到异常情况报警后,应到现场确认异常情况的性质:观察有误、误操作、偶发现象或确属不能立即排除的故障。
3、实验员记录故障仪器,以防被错误使用。
4、有满足要求的替用设备的,启用替用设备(准用仪器)。借用其他部门仪器设备时,及时联系借用并核实该设备的使用状态。替用、借用或备用设备的使用在满足质量要求的同时,必须同时满足实验室管理措施的要求。
5、不能解决的问题,应及时与供应方会同解决。根据双方合同约定,及时通知供应方。供应方技术支持人员将在规定的时间内随身携带备用设备到达现场。
6、填写维修申请,申请批准后,进行设备维修。
7、仪器维修后,必须经验收合格并供需双方签字,调试实验通过后才能重新启用。
三、漏水
1、由于管道破裂引起漏水,应关掉进水阀门,并通知维修组修理管道,经维修人员修理后确认不再漏水后才可以使用。
2、在反应时由于实验仪器、设备出现漏水,应在保证安全的前提下,采取相应的应急措施,并汇报实验室负责人进行相关处理。
四、溶剂泄漏或渗漏
1、如果发现包装容器泄漏或渗漏溶剂,应立即将包装容器转移至安全区域。
2、如果由于容器破裂引起泄露,溶剂流出或挥发出,在对溶剂化学性质及物理性质了解的程序上,采用安全的方法对溶剂进行处理,不得任意抛弃污染环境。
3、若是盛装溶剂的容器密封不好引起泄漏或者渗漏应立即更换瓶塞以确保密封。对已经泄漏出来的溶剂应采用安全的方法对溶剂进行处理,不得任意抛弃污染环境。
4、如果是发现挥发性溶剂泄漏在空气中,应打开门、窗、风扇等通风设施使空气迅速流动起来以赶走气体,保证实验操作人员的人身安全。
5、如果是化学反应过于剧烈引起的反应体系物料冲出而引起泄漏,立即停止加料,如果体系在升温,应停止升温,使体系稳定下来。对冲出物料应妥善处理,防止对操作人员人身伤害。
五、燃烧、爆炸
1、实验室如发生火灾意外时,千万不可惊慌,应镇静应变,立即疏散人员,并通知实验室主任。
2、由于电路短路,漏电引起的燃烧应立即关闭电源并采用相应的灭火器扑灭火源,并通知维修部门对线路进行检修。
2、如果是化学试剂引起的燃烧应确立火灾种类,选择适当的灭火方法。有机溶剂或油类着火时,不能用水灭火,宜用干粉灭火器;电器设备着火时,首先切断电源,再用四氯化碳或二氧化碳灭火器扑灭,不能用泡沫灭火器,并找出引起燃烧的原因,以避免类似情况再次发生。
3、如果爆炸产生燃烧,应迅速组织灭火,并通知切断电源,如果要切断水源还应通知停水。并及时转移火源周围的有机溶剂以防止火势的进一步扩大。
4、火势较大无法控制应立即拨打“119”通知消防支队并同时上报医院保卫科。出现人员受伤的要拨打“120”。
六、人员伤害
1、由于实验操作过程中不慎引起的划伤、烫伤等人身伤害应应急处理后立即到医院进行治疗。
2、由于酸碱等化学物质溅到眼睛或皮肤上应立即用大量的清水冲洗伤处,并迅速到医院进行治疗。
3、由于吸入一些挥发性有机溶剂的气体而感到身体不适应,甚至昏迷休克应马上转移至空气流通处使其呼吸新鲜空气,并联系医院住院治疗。
4、吸入有毒气体如Br2、Cl2或HCl,可吸入少量酒精和乙醚混合蒸汽,并立即到室外呼吸新鲜空气。
七、特殊仪器、药品
1、鉴于使用特殊试剂过程中易出现的一些问题,对特殊试剂的使用要严格按照实验教材规定的操作规程进行。
2、对带有压力操作的实验中,应特别检查所用容器是否完好,严禁将有裂口或破损的容器用做压力操作容器。
八、其他
1、仓库或实验室发生被盗、失窃等事故后,立即向保卫处报告,并保护好事故现场,协助公安机关破案。
2、突发性不可抗拒的雷电、水灾、地震、房屋垮塌等自然灾害事故发生后,应在领导小组的指挥下,马上组织疏散、抢救现场工作人员或进行人员自助自救,以确保人员的人身安全,作好善后工作。
3、打斗或对教师、实验员逞凶,应迅速予以制止,将当事人交由辅导员或校保卫处处理。如当事人不听劝阻时,可与在场的其它教师或学生合力予以制止。并应迅速将肇事者双方带离现场处理。
8、科研药品管理程序
科研药品进出仓流程
突发紧急事件为起火、漏水、中毒、盗窃等涉及实验室安全的突发事件 指导教师对学生实验过程的仪器设备损坏提出意见 填写仪器设备(包括玻璃仪器)的损坏登记表,指导教师签字并提出初步处理意见 一学期实验结束后,统计实验仪器的破损情况,汇总至实验室分管负责人处,提出处理意见 结束 交给负责的实验员 基础实验由负责的实验员补充 专业实验有指导教师直接填写领用单到仓管处补充 作为实验室年总材料上报至院教学和学生工作领导处作为教师、学生实验工作表现的参考,并提请学工办对相关学生加强教育
实验室紧急情况处理流程
为了加强学校仪器设备(包括低值玻璃仪器等)的管理,提高勤俭节约、爱护公共财物的思想意识 使用大型仪器要取得该仪器使用的资格认证 填写大型仪器使用申请单,交给实验员进行安排 准备实验需要材料,通知相关实验人员 由实验员开门,负责监管实验进行 结束 是否需要在非上班时间进行实验 由指导教师向实验员借用大型仪器实验室钥匙 由指导教师负责暂时管理本台大型仪器的使用,并负责下班期间本实验室的安全等事项 实验对实验仪器、实验记录、实验室卫生等情况进行检查 否 实验结束后整理实验室,并向实验员归还实验室钥匙 校外和其他学院的教师和学生需要使用大型仪器,需经学院负责人批准,并说明实验经费出处及其他相关费用,经实验员同意方可使用。 非本学院人员非上班时间不得使用大型仪器。
5、实验室学生实验仪器破损登记赔偿工作程序
实验室仪器损坏工作流程
大型仪器使用资格认证由负责该仪器的实验员负责发放,要取得资格认证的教师和学生要经过培训并能够独立操作由管理员确认发给资格证书 提交实管中心审批 向财务借款或其他方式购买维修配件 由实验员统一向财务报销(要说明借款与否) 对于金额较大的要签订维修合同 是否需要购买配件 归档维修记录文件 到耗材管理人员进仓、验收领用手续 由负责实验员组织设备维修并进行验收
4、实验室大型仪器使用工作程序
实验室大型仪器使用流程
和负责仪器设备维护实验员确认设备故障情况,提出维修意见 提交实验室分管负责人审批 实验室在一定时间内,根据金额大小向资产处提出自行采购申请 验收、进仓通知相关教师 向财务借款,打给卖家或其他方式 至实验室分管负责人备案 到药品、耗材管理人员进仓、验收领用手续 向负责零星采购实验员移交购买材料发票审批单等资料,由实验员统一报销,向财务报销时(要向财务说明借款与否) 非教学计划内的药品,如科技节、化学检验工等其他用途的药品需经学院领导审批,并注明经费来源
3、实验室仪器维修工作程序
实验室仪器维修流程
填写零星采购申请单 实验室根据教师申报药品和耗材的申购计划建立本学期教师药品、耗材领用档案 实验员根据申请教师领用档案进行审核 实验员在药品领用时间进行出仓 教师从实验员处领用药品、并签字确认 实验员对库房药品、耗材进行核销 通知教师没有药品或未通过审核及原因 通过 未通过 向实验室申请特殊用途急需等申请报告 实验室分管负责人审批 实验室统一采购
生态与资源工程学院实验室药品材料领用规章制度(试行)
1、生态与资源工程学院教职工才能到实验室领用药品和耗材。
2、实验药品材料领用必须先填写领用申请单(电子版),打印签字后,至少提前一天交药品管理员处,经管理员审批后给与领取;
3、每个教师所领专业实验药品材料原则上为本人提交过购买申请的药品材料;
4、每学期放假前一周为提交下学期的实验药品材料需求申请时间,以教研室为单位,并经教研室主任的签字后,交实验药品管理员处,未提供提或超过时间的责任自负。
5、在实验中因为专业实验需要,需要零星采购的药品请提前一周报实验药品管理员处,经实验室负责人确认后进行统一购买。
6、生化药品需特殊保存的,由于实验室仓库目前无法提供贮藏条件,申报时必须考虑专业实验室保存条件,到货后教师必须及时领取并妥善保存。
7、基础实验室的玻璃仪器采用标准配置的方式由实验员统一配置,并在实验结束后统一清点核算,在实验过程中因为破损需要补充的请认真填写实验仪器破损单,经仓管核对后给与补充。
8、实验室药品材料领用时间:
时间 | 一 | 二 | 三 | 四 | 五 |
上午 | |||||
下午 |
2、实验室零星采购工作程序
实验药品耗材零星采购流程
至少提前一天填写药品、耗材领用单
工作内容 | 目标管理细则 | 负责人 | 实验室岗位工作量化考核依据 | 备注 | |
1 | 无机化学实验准备 | 1、全面负责无机化学实验室的安全、卫生、实验室仪器设备的维护和保管责任; 2、无机化学实验药品的领用及准备; 3、无机化学实验的仪器设备的布置; 4、实验过程中药品耗材的补偿工作; 5、实验前实验室的开门,及实验结束后检查卫生及整理工作 | 徐婕 | 1、实验前完成实验药品的准备申请表汇总; 2、实验室卫生检查记录,每学期不少于20次; 3、实验室仪器设备损坏,赔偿登记。 | |
2 | 有机化学实验准备 | 1、全面负责有机化学实验室的安全、卫生、实验室仪器设备的维护和保管责任; 2、有机化学实验药品的领用及准备; 3、有机化学实验的仪器设备的布置; 4、实验过程中药品耗材的补偿工作; 5、实验前实验室的开门,及实验结束后检查卫生及整理工作 | 陈吓俤 | 1、实验前完成实验药品的准备申请表汇总; 2、实验室卫生检查记录,每学期不少于20次; 3、实验室仪器设备损坏,赔偿登记。 | |
3 | 分析化学实验准备 | 1、全面负责分析化学实验室的安全、卫生、实验室仪器设备的维护和保管责任; 2、分析化学实验药品的领用及准备; 3、分析化学实验的仪器设备的布置; 4、实验过程中药品耗材的补偿工作; 5、实验前实验室的开门,及实验结束后检查卫生及整理工作; 6、配合物理化学教师准备物理化学实验所需的药品和耗材。 | 江慧华 | 1、实验前完成实验药品的准备申请表汇总; 2、实验室卫生检查记录,每学期不少于20次; 3、实验室仪器设备损坏,赔偿登记。 | |
4 | 实验药品的领用 | 1、全面负责药品库的安全防范责任; 2、负责实验药品的验收、进仓工作; 3、负责实验药品的领用出仓工作; 4、及时进行药品的整理和统计工作,提供库存情况; 5、配合教师进行科研药品的进出仓手续; 7、负责药品的领用记录的整理和归档。 | 刘杭忠 | 1、药品进仓记录完整; 2、领用记录完整; 3、科研药品管理手续完整; 4、药品的统计和药品库的数量相符合。 | |
5 | 实验耗材的领用 | 1、全面负责耗材库的安全防范责任; 2、负责实验耗材的验收、进仓工作; 3、负责实验耗材的领用出仓工作; 4、及时进行耗材的整理和统计工作; 5、配合教师进行科研耗材的进出仓手续; 6、在耗材采购时提供常规常用耗材、工具等的库存备用量统计; 7、负责耗材的领用记录的整理和归档。 | 苏丽鳗 | 1、耗材进仓记录完整; 2、领用记录完整; 3、科研耗材管理手续完整; 4、耗材的统计和药品库的数量相符合。 | |
6 | 大宗药品和耗材的采购和报销工作 | 1、收集本学期实验室的药品和耗材的采购项目、数量和规格,并和仓管的库存进行统计; 2、收集常用的药品和耗材的参考价格; 3、根据要求制作药品和耗材的招标文件; 4、督促供应商及时按合同提供货物; 5、做好易制毒药品的申报和报销工作; 6、及时进行招标款项报销工作并进行汇总登记; 7、做好采购相关文件收集、整理和归档工作。 | 江慧华 | 1、对本学期药品的收集记录; 2、收集后在2周之内完成招标合同; 3、督促经销商按时进行供货,并完成验收; 4、在验收合格后2周时间完成药品的报销事宜; 5、相关文件的整理和归档。 | |
7 | 实验室零星采购、接受及报销工作 | 1、根据实验需要收集相关采购项目、数量和规格; 2、办理零星自行采购的相关手续; 3、相关货物的采购、进仓等工作; 4、接受其他教师零星自行采购的报销工作; 5、做好采购相关文件汇总登记、收集、整理和归档工作。 | 苏丽鳗 | 1、对本学期需零星采购药品的记录收集(包括气体); 2、根据实验室安排进行零星采购的申请;(气体2周内办好气体购买的相关手续) 3、接受其他教师零星采购发票,完成零星采购的报销事宜; 3、验收气体并通知相关人员交接气体; 4、发布气体集中购买信息。 5、相关文件的整理和归档。 | |
8 | 固定设备采购、接受、报销工作 | 1、配合实验室负责人收集固定设备采购项目相关资料; 2、对招标设备进行接收并组织验收工作; 3、负责验收后设备的报销工作; 4、对仪器的说明书配件等内容进行整理移交和归档工作。 | 徐婕 | 1、配合学院、实验室做好设备采购计划; 2、负责设备的接收,2周之内组织验收工作; 3、验收后的合同2周之内完成报销工作; 4、新设备的移交及相关文件的归档工作。 | |
9 | 固定设备管理工作 | 1、负责实验室的固定资产的安全、管理工作; 2、全面负责设备库的安全防范责任; 3、负责实验室仪器设备的借用登记及统计工作; 4、对实验室仪器的使用维护等有监督检查的责任和权利; 5、负责新购仪器的进仓等交接工作; 6、负责实验室仪器设备报废申报工作; 7、负责管理实验室钥匙管理工作; 8、做好仪器设备相关文件整理和归档工作。 | 陈吓俤 | 1、对实验设备的登记管理记录完整; 2、负责新仪器设备的进仓; 3、仪器设备的借用登记清楚,设备管理人员位置、状态和实际吻合; 4、实验室钥匙借用记录; 5、仪器设备异动记录完整。 | |
10 | 专业实验室设备维护 | 1、配合专业实验教师进行实验仪器设备的维护和维修工作; 2、做好专业实验仪器损坏报修工作; 3、负责与报修仪器的维修工程师接洽,维修费用的报销等事宜; | 刘杭忠 | 1、及时接受实验室仪器损坏的登记; 2、汇报和建议仪器设备维修意见,做好仪器设备维修的申请和联系工作; 3、仪器设备的维修记录。 | |
11 | 大型仪器管理工作 | 1、全面负责精密仪器室的安全卫生和实验室仪器的保管责任; 2、负责大型精密仪器使用的预约、登记和门房钥匙管理工作; 3、监督大型精密仪器的使用规范和登记情况; 4、做好实验室相关文件整理和归档工作。 | 刘杭忠 | 1、负责精密仪器室的开门关门等事宜; 2、负责精密仪器室的卫生安全、水电安全,特殊情况的应急处理,如雷雨天气的电器管理等相关记录; 3、监督实验仪器使用登记; 4、发布部分仪器状态信息。 | |
气相色谱日常维护 | 1、做好仪器的日常维护; 2、负责仪器使用前的培训工作和资质认定; 3、做好本仪器的耗材的申报工作; 4、做好本仪器相关文件整理和归档工作。 | 1、日常维护的记录; 2、教师、学生培训记录; 3、仪器维修工作记录; 4、提供仪器耗材购买清单。 | |||
液相色谱日常维护 | |||||
紫外可见分光光度计日常维护 | |||||
激光粒径分布仪日常维护 | |||||
原子吸收分光光度计日常维护 | |||||
12 | 实验室档案收集整理、办公室日常工作 | 1、负责实验室所有材料的收集、归类和保管工作; 2、负责实验室材料的外借登记,返还工作; 3、负责实验室办公用品的申报,领用工作; 4、负责实验室劳保用品的申购及发放; 5、负责实验室档案室的安全卫生工作。 | 苏丽鳗 | 1、每学期(学年)接受各项管理档案,并进行归类; 2、档案外借登记; 3、办公用品的申购和领用记录; | |
13 | 实验室数据上报工作 | 1、负责实验室相关数据的收集工作; 2、负责上报实验室相关材料; 3、实验室基本情况数据汇总; 4、实验项目卡收集; 5、各学期实验室人学时数统计; 6、各学期开放性实验项统计; 7、实验项目与人员管理数据上报; | 陈吓俤 | 1、按要求催促相关人员上报实验状态数据; 2、按中心要求及时上传实验状态数据; 3、完成实管中心和教务处需要的各项数据材料。 | |
14 | 天平室、精密仪器室、分光光度室和仿真实验室的卫生管理 | 1、全面负责天平室、分光光度室和仿真实验室的安全卫生和该实验室仪器的保管责任; 2、负责天平室、分光光度室和仿真实验室使用的登记和门房钥匙管理工作; 3、监督学生仪器的使用规范和登记情况; 4、监督学生实验结束后的卫生、整理工作; 5、做好实验室相关文件整理和归档工作。 | 徐婕 | 1、实验室使用情况登记记录; 2、天平室、分光光度室和仿真实验室设备的维护记录。 3、组织学生做好天平室、精密仪器室、分光光度室和仿真实验室的卫生工作。 | |
15 | 实验室修缮工作 | 1、负责实验室水、电、门锁等小规模的维修改造申报; 2、落实修缮工作的实施; 3、做好修缮工作的报销等后续工作。 | 江慧华 | 1、及时接受实验室维修登记; 2、汇报和建议修缮意见,做好修缮的申请和联系工作; 3、修缮记录和报销工作。 | |
16 | 实验室日常工作 | 1、屏山实验室的日常维护工作由陈吓俤负责。 2、瑞章实验室的日常维护工作按照值班表执行 | 实验员 | 1、负责实验室公共场所的安全卫生和安全工作; 2、处理实验室突发事件,如实验室检查的开关门等事宜。 | |
合计 |
二、实验室工作量化标准说明
根据国家教委下达的《高等学校实验技术人员工作量试行办法》的精神,结合我校的具体情况,制定。(征求意见)
第一条:实验技术人员工作量要求
实验技术人员工作量包括实验教学工作量、实验技术开发及科学研究实验工作量、实验室建设与管理工作量。实验技术人员全年工作量,按每天8小时、每周5天,全年按40周计算,应为1600小时。
第二条:实验室教学准备工作量计算办法
要求:做好预备实验、购置领取器材、元件、器皿、配备药品,跟班上实验,保持实验室卫生等工作。
类型 | T |
机械类 | 16 |
化学类 | 20 |
物理(电子)类 | 15 |
其他类型 | 6-10 |
A2=实验项目个数×T+2×重复次数
系数T是根据准备实验类型、按下表取值:
基础化学实验准备工作量计算
1、工作量计算说明
1)每学年实验准备工作量 每学年实验准备工作量=2×每学期实验准备工作量
2)每学期实验准备工作量
每学期实验准备工作量=20小时×(实验个数+实验考试1次)+2小时×(实验个数+实验考试1次)×(单个实验循环次数-1)
2、无机化学实验准备工作量 无机化学实验准备工作量=[20×(8+1)+2×(8+1)×(3-1)]×2=432
3、有机化学实验准备工作量 有机化学实验准备工作量=[20×(13+1)+2×(13+1)×(3-1)]×2=672
4、分析化学实验准备工作量 分析化学实验准备工作量=[20×(16+1)+2×(16+1)×(3-1)]×2=816
第三条:药品、耗材(含工具)领用工作量计算办法
要求:管理必须做到帐、物相符,借用、领用手续清楚 工作量=每周6小时×40周=240
第四条:一般实验室管理项目根据工作任务的难易和频度按每人每年拟定工作量160-240小时
第五条:大型仪器管理工作量(10台)
维护工作量:每台每年维护10次×10台×2小时/台=200
培训工作量:每台每年培训6次×10台×2小时/台=120
平时维护按一般实验室管理项目 160
第六条:坐勤考核,坚持8小时坐班制按320小时计工作量
三、实验室工作程序及规章制度(征求意见稿)
1、实验室药品和耗材领用流程
实验药品耗材领用流程