澳门银银河官方网welcome2010-2011学年度

教学基本状态数据采集工作方案

评建办 

二�一一年九月十五日

根据教学基本状态数据采集工作常态化的要求，结合我校教学基本状态数据采集前期工作实际情况，特制定本年度数据采集方案，请学校各教学单位和职能部门遵照执行。

第一阶段：9月20日―10月12日，任务分解及状态数据采集、审核、提交

1、基本教学状态数据采集工作在学校数据采集工作领导小组领导下进行（数据采集工作领导小组由杨江帆校长任组长、裘国伟副校长任常务副组长，张廷枋、徐颖惠任副组长，各院系、部门负责人任成员）。同时要求，各部门、院系要成立专门的工作小组，负责本单位信息采集及上报。

2、9月20日召开学校2010-2011学年度基本教学状态数据采集工作领导小组全体成员会议，部署数据采集工作。

3、各责任部门根据《澳门银银河官方网welcome2010-2011学年度教学基本状态数采集责任分解表》，严格按照“教学基本状态数据库系统表格word版”（在评建办网页下载）的格式采集数据。

4、数据采集应先按照数据库系统表格填写电子文档，并依电子档最终稿打印输出，并同时提交评建办。

5、数据统计时点：除财务、科研和图书信息外，教学等其他信息按学年度统计，指10-11教育年度，即从2010年9月1日到2011年8月31日。

财务、科研和图书信息按自然年度统计，即从2011年1月1日至2011年12月31日，这三个部门由2012年1月1日至2012年1月15日采集上报。

6、各采集项(独立表格)电子档文件命名统一按“澳门银银河官方网welcome2010-2011学年度教学基本状态数据采集责任分解表”中的“填报表格”项名称命名。

7、涉及到多个协作部门的数据项在采集完成后，统一提交到第一责任部门，由第一责任部门负责数据内容和文档规范性的审核。

8、各第一责任部门对搜集的电子数据进行汇总、审核，确认无误后打印输出，并由各责任部门负责人签字确认提交评建办，提交的电子材料与纸质材料内容必须保持一致，并附上数据来源的支撑材料。

第二阶段：10月13日―11月10日，数据审核、反馈、修改

评建办、教务处对各责任部门提交的数据进行审核，并将审核结果反馈确认，然后由各责任部门录入人员统一录入。