第一章  总则

第一条  根据学校推进“放管服”工作的精神及相关要求，推行兼职财务助理制度。为进一步规范财务助理的报账工作，切实提高财务工作效率，加强管理和监督，结合学校实际情况，特制定本办法。

第二条  本办法所称财务助理，是指各二级学院负责统一办理报账业务的专（兼）职人员。

第三条  财务助理由二级学院依据本办法选任，报财务处审核备案。财务助理的聘任数量根据所在学院教师数按一定比例核定，原则上可以1—2名。

第四条  财务助理在工作中实行双重管理，人事归所在学院管理，报账业务接受财务处指导和监督。

第二章  人员要求与岗位职责

第五条  财务助理岗位基本要求：

（一）  遵纪守法，廉洁奉公，严守财经纪律。

（二）  熟悉国家有关财经法律法规和学校财务制度、管理办法。

（三）  熟悉所属单位预算安排，熟练掌握财务报销审批业务流程。

（四）  全职在岗的教职工。

第六条  财务助理岗位基本职责：

（一）负责统一办理各二级学院财务报销业务（科研、教改可以指定专人办理）。

（二）协助二级学院负责人在本单位贯彻执行国家的财经法律、法规和财务会计制度，履职尽责，规范本单位经费使用及审批程序，接受师生监督。

（三）积极参加财务处组织的业务培训与个人自学相结合，熟悉常用财务基础知识，提升个人财会素养。

（四）解答所在二级学院师生员工对一般财务报账业务的咨询。

第七条  工作期间，有下列行为之一者，应取消财务助理的任用资格。

（一）对本单位或者个人的违法违纪违规行为视而不见，不加以制止或者纵容，知情不报，造成学校经济损失的；

（二）不坚持原则，不执行财务制度，或者指使、授意他人，或者按他人旨意违反财务管理制度，造成不良后果的；

（三）不认真履行岗位职责，造成重大失误的；

（四）不诚信，或者有其他严重违法违纪违规行为的。

第三章  报销业务受理审核

第八条  财务助理受理报销票据时，需对业务经办人员提交的原始凭证进行预审，包括：审核原始凭证的真实性、合法性、完整性；复核经济业务金额的准确性；检查经办人、证明人（或验收人）和审批人签字是否完整；报销支出是否符合资金的用途；本单位审批程序是否完整等。

第九条  财务助理统一归集整理所在部门报销凭据，在网报系统录入后提交至财务处收件专岗，分发传递给会计审核无误后予以报账。原始凭证不准确、不完整或有涂改、有错误的，由财务助理退回业务经办人按要求补充、更正或更换后再重新递交办理；原始凭证不合法、不合规的，不予受理。

第四章  考核办法

第十条  考核期限：按年度考核，在每年12月底完成。

第十一条  考核内容

按完成工作的质量、效率和教职工满意度等由财务处和二级学院进行综合评分。

第十二条  考核方法

财务助理完成工作量由财务处统计,并对报账质量、差错率进行考核评分，占比50%；财务助理完成工作的效率和教师满意度由所在学院进行考核，占比50%。具体考核办法由财务处会同人事处制定。

第十三条  考核等次

考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等次，具体标准：90分以上（含）为优秀，90分以下75分以上（含）为良好，75分以下60分以上（含）为合格，60分以下为不合格。考核不合格或连续两次在年度考核中“合格”的财务助理，需解聘另选。

第五章  绩效分配

第十四条  考核结果作为财务助理年终绩效分配的主要依据，以其所在学院年终绩效总额平均数为基数,年度考核确定为优秀等次的,按平均数的30%分配，良好按25%分配，合格按20%分配，不合格不参与分配。

第十五条  财务助理绩效考核结果由财务处汇总，按程序审核审批后，从各二级学院年终绩效工资核定总额中分配。学院行政人员兼任财务助理的，该项绩效不在校行政编制核发数125%的限额之内。

第六章  附则

第十六条  本办法自2021年9月1日起执行。