财务服务时间:周一上午至周五上午。
周五下午政治、业务学习,不对外报账。
上午8:00-11:30下午2:30-5:30
每月前2个工作日为财务与银行对账时间,不对外报账;每年末10个工作日及年初前5个工作日为财务年终决算时间,不对外报账。
一、借款
1、借汇款或转帐款项:填写《借款单》一式三联,注明汇款或转帐收款人的单位名称、开户银行和账号、借款人(经办人),经有权人审批签字后交财务处办理。
2、借差旅费或其他必须用现金支付的款项,根据出差(会议或培训)通知书,由会计审核好金额后填写《借款单》一式三联,经有权人审批签字后交财务处办理。
二、各类经费报销
1、差旅费报销,根据会议通知书及有关文件贴好有效合法的票据填写《澳门银银河官方网welcome教职员工差旅费报销单》交财务处审核无误后,由各系、部门“一支笔”审批签字后,按武院财字[2009]17号文件执行。
2、调入人员报销旅费、搬家费必须附调出单位旅费调遣单,同时填写《澳门银银河官方网welcome差旅费报销单》,由人事处领导审批签字。
3、职工探亲假旅费,必须提供真实的车票,先到人事处审核后交财务处审核,审核无误后交人事处审批,最后到财务处办理报销。
4、购买材料、低值品、设备和零星购物等报销。提供加盖税务或财政监制章的有效合法的发票及经办人、验收人、审批人签字。其中:
(1)购买材料低值品,需附采购计划和验收后的进账单,含电脑升级款。
(2)购图书资料、设备仪器,必须附《澳门银银河官方网welcome货物购置申请表》,
采购合同、《澳门银银河官方网welcome货物验收报告单》等相关资料,图书资料到图书馆进仓入库手续;教学仪器设备及行政设备到资产办办理进仓手续。
5、科研经费,由科研处一支笔审批。
6、零星修缮项目:按招标书和合同书执行,由后勤管理处审核后经分管领导审批。
7、行政招待费,由校办统一审批。
三、各类款项领取统一填写《澳门银银河官方网welcome领款单》其中:
1、退休安家费、抚恤费凭有关部门批复书,由人事处审批。
2、遗属生活困难补助由人事处审批。
3、退款(住宿费、学费、培训费)凭学校批准的退学报告,交款发票及各类书面证明交财务处审核办理。
四、报销规定
1、报销各类单据一律用钢笔填写,字迹清楚,内容完整,手续完备,大小写金额相符,不得涂改,如果你的发票累计金额小于报销金额的,由审核人员更改;如果发票累计金额大于报销金额的退回重新审批。
2、报销发票要素齐全,报销发票必须是国家有关部门批准的合法票据,根据《票据法》规定,发票有效期为两年,过期不予报销。
3、原始发票遗失的,须由本人提出申请,证明人签字,单位领导审批后按以下规定及标准办理:
(1)机票遗失,凭机票出售点证明及机场建设费报销,提供不出的按火车标准。
(2)火车汽车票遗失,按出差地点直线距离计算。
(3)住宿费购物发票遗失,凭原发票开出单位证明,该证明原发票号码金额等或原始票据复印件加盖财务专用章。
(4)各单位报销酬金凭《领款清单》签名表,《清单》上制表、复核主管等签名必须完整,领取劳务费必须按规定代扣个人所得税。